如果一家企业面向全球市场，那么其产品和服务的宣传和介绍必不可少。为了让客户更好地了解企业的产品和服务等信息，需要针对目标客户所使用的语言文字，开发并设计相应的产品说明或用户手册等。我们平常看到的各种印刷精美的宣传资料和用户手册，都是由专业的排版人员使用专门的排版软件制作出来的，这就是桌面排版（DTP）工作。
桌面排版是指将采用某一语言的原始文档（如操作手册、产品样本、宣传单页等），翻译成一种或多种目标语言后重新排版，以形成不同的语言版本。在本地化工程中，桌面排版是交付客户前的最后一步，也是最重要的一步。前期的各种翻译以及本地化工程工作，最后都需要依靠桌面排版来呈现给客户。
比如，您的产品想在欧盟地区销售的话，就需要把相关资料翻译成 24 种官方语言，并根据每种语言的特点进行桌面排版设计。由于每种语言的书写规范不同，在进行相关文档的本地化时，必须符合每种语言的特点和书写习惯。如果桌面排版没做好，不仅会给用户造成疑惑和困扰，影响用户体验，还可能会影响品牌的形象。
本文是我们的本地化工程系列文章的第三篇。如果您想了解关于本地化工程的其他文章，请查看历史消息。
本文将主要介绍进行多语言桌面排版时需要注意哪些问题，以及如何避免一些错误。
DTP 的三大挑战
由于桌面排版不仅要求排版人员熟练掌握各种排版软件，还需排版人员了解各种语言的特点和排版习惯，这就对排版人员提出了更高的要求。因此，在本地化行业，排版人员主要面临着三大挑战：
1. 版面设计
在对多语言文档进行排版时，翻译后的文件需要与源文件在设计风格和版式等方面保持一致，同时还要充分考虑到目标国家或地区的排版习惯和要求，并在版式设计上做相应的调整。
比如，中文翻译成德语后，文字比较多，单词也比较长。如果源文件（source）在制作过程中没有充分考虑全球化的问题，那么在排版德语时，图文框中的句子和短语会比原文长，就可能会出现版面不够、显示不全的问题。正文文字也会比原文多很多，版面也需要根据源文的设计做适当调整，如段落间隙、字号、分页等。
2. 软件应用
由于不同的客户可能会使用不同的软件创建他们的源文件，这就要求排版人员熟悉各种文件类型，能够熟练使用桌面排版软件。常用的软件包括 Microsoft Office 软件（Word、PowerPoint 和 Publisher）以及 Adobe FrameMaker、InDesign、Illustrator 等。翻译完成后，也需要使用相应的软件来进行排版。
3. 交付时间
桌面排版是交付客户前的最后一步，保证版面处理的正确性至关重要，同时文件递交的时效也同等重要。但在整个本地化流程中，通常留给桌面排版的时间都较为紧张，因此，如何在较短时间顺利地完成交付，是每一个排版人员都会面对的挑战。
通常来说，对于文档类型的排版文件（如操作手册、书籍和培训材料等），一名排版人员需要能在一天内排完 120~200 页的 Word、PowerPoin t文件，100~180 页的 InDesign、FrameMaker 文件，80~100 页的 Illustrator 文件。
如何做好 DTP?
随着软件技术的发展，桌面排版技术也在不断进步和完善，并且形成了一系列国际性指导标准，对排版流程的管理、排版质量控制都有严格的要求。这既使桌面排版更加规范，同时也对排版人员提出了更高的要求，以确保项目品质。那么，怎样才能做好多语言桌面排版工作呢？
1. 了解主流语言的特点
首先，排版人员需要了解世界上主流语言的特点，知道各种语言在排版过程中的禁忌，避免犯一些低级错误。比如，在双向语言中，人们是按照从右向左来阅读句子的，但是如果句子里面有非双向语言的字符，这些字符需要调整成从左向右的顺序。
其次，排版人员还需要对字体有相当的辨识度，清楚哪些文档使用什么字体是最合适的。比如，一般标题使用 Sans Serif 的字体，如 Arial，而正文则用 Serif 的字体，如 Times New Roman。如果客户有特殊要求的话，排版人员应遵循客户的要求。
另外，对排版人员进行一些简单的语言方面的培训，有助于发现和解决一些简单的翻译问题，并将这些问题反馈给翻译部门。例如，在法语中除了逗号、句点，其他的符号前面都需要加一个不间断的空格，千分位是用空格来分开。排版人员如果发现这样的问题，可以及时将问题反馈，避免影响翻译质量。
2. 熟悉各种排版软件和工具
排版人员需要掌握各种排版软件和图形软件，排版软件工具包括 InDesign、FrameMaker、QuarkXpress、PageMaker、Office 等，图形处理软件包括 Illustrator、Photoshop、CorelDRAW 等。还需要了解一些其他专业的设计软件，如 AutoCAD。
此外，还要熟悉各种软件 PDF 输出的设置和流程，并且掌握基础的印刷知识，了解和领悟印前术语，能读懂印刷的基本要求，例如专色跟四色的区别，出血尺寸的设置和页面尺寸的要求等。
3. 提高排版速度
排版人员需要严格遵守排版的流程，确保项目的质量和进度。还需要懂得一些其他的专业知识，以便提高排版的速度和质量，如 Tag 顺序，XML 的代码以及编译工具的使用等。
另外，掌握一些快速排版的小技巧，也有助于提高排版速度。比如，在 MS Word 排版中，如何快速将文本提升为标题？首先，将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+<-键，可把文本提升为标题，且样式为标题 1，再连续按 Alt+Shift+->键，可将标题 1 降低为标题 2 、标题 3……标题 9 。
总结
综上所述，桌面排版不仅需要排版人员具备丰富的专业软件知识，还需要拥有一些工程甚至印刷方面的知识。除此之外，还需要具备良好的抗压能力，工作上要心细且认真负责。Clearly Local 拥有专业的桌面排版团队，熟悉多语言排版的国际惯例，处理过上百个语言的排版项目，是您值得信赖的合作伙伴。